它们具有有价值的附加组件

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任何 DMS 都具有强大的文档捕获软件，可以从任何来源扫描或数字化，包括纸质文件和外部应用程序，如客户关系管理 (CRM) 软件。然后，它充当所有业务文件的中央存储库，甚至允许与现有业务存储库集成以统一文档并消除数据孤岛。DMS 还方便业务使用的文档搜索和检索。 大多数 DMS 都超越了这些基本功能，并包含与文档相关的工作流程。


功能和特性，包括报告管理、高级安全功能和自动化，为处理业务文档提供无缝的体 秘鲁号码数据 验和便利。 为您的企业选择合适的文档管理系统的技巧 由于技术的进步和 DMS 提供的众多好处，企业拥有比以往更多的选择，因此很难知道要寻找什么。因此，以下是一些提示，可帮助您找到适合您企业的 DMS。 1. 了解两种类型的 DMS 在搜索文档管理系统时，您会遇到两种类型：本地解决方案和云解决方案。


每种类型的软件都提供相同的功能，但在流程和数据存储方式方面存在重大差异。 本地 DMS 本地 DMS 意味着软件托管在您企业的IT 基础设施中。使用此类解决方案，您需要提供自己的存储和服务器。这也意味着您将负责系统维护和所有数据的安全性。一般而言，由于技术需求较高，本地 DMS 最适合拥有专门 IT 人员和资源的大型企业。