通过集中知识库为你的服务台提供支持
Posted: Thu Feb 20, 2025 9:27 am
帮助台有多种形式,但其核心目的是解决问题、回答问题并为组织的团队成员和客户提供支持。大多数帮助台由一组工作人员组成,他们通过电话、电子邮件和票务系统响应帮助请求。帮助台支持团队面临着来自多个来源的请求的艰巨任务。虽然这些支持团队拥有专业知识,但他们收到的问题(通常是重复的相同问题)数量庞大,导致响应时间延迟,并导致双方都感到沮丧。
很多时候,答案存在于文档中,但可能 捷克共和国电话号码数据 很难找到。或者,不同的公司来源可能包含关于同一主题的相互冲突或过时的指导,但没有人注意到差异并加以解决。随着客户和员工对自助服务解决方案的期望不断增长,许多组织已经意识到他们的记录系统并不是良好的参与系统。仅仅因为所有内容都记录在某个地方——在遗留系统、云存储中,甚至是团队成员掌握的隐性知识中——并不意味着需要它的人可以找到或使用它。集中式知识库作为一个可搜索的数据库,包含所有答案,从而将混乱变为有序。
通过将公司政策、操作程序、产品规格和故障排除指南等关键文档添加到 知识库组织可以构建一个中心来处理他们最常问的问题。因为人工智能和 机器学习 启用文档挖掘,可以轻松发现不一致之处并根据需要更新指导。您将能够看到团队成员和客户最常问的问题以及您仍然缺少哪些答案。
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