Fa'idodin Yin Amfani da Jerin Aikawa
Amfani da jerin aikawasiku a Thunderbird yana da fa'idodi masu yawa. Da farko, yana ba da damar ingantaccen tsarin sarrafa adireshin imel. Maimakon tara adireshin imel a wuri guda, zaka iya raba su zuwa jerin daban-daban dangane da dalilin da ya sa kake mu'amala da kowace ƙungiya. Misali, zaka iya ƙirƙirar jerin "Ayyuka," "Iyali," da "Abokai" don ajiye wasikun su daban. Wannan yana taimakawa wajen inganta sirri da kuma rage yiwuwar aikawa da sakonni ga mutanen da basu dace ba. Ta hanyar haka, zaka iya tabbatar da cewa ba zaka tura wani imel na aiki ga abokai ba, wanda hakan zai hana rashin fahimta da kuma baƙin ciki. Bugu da ƙari, wannan tsarin yana sa komai ya kasance a shirye don amfani nan take.
Yadda Ake Ƙirƙirar Sabon Jerin Aikawa
Ƙirƙirar sabon jerin aikawasiku a Thunderbird abu ne mai sauƙi. Da farko, zaka buƙaci buɗe littafin adireshin ("Address Book") na Thunderbird. Zaka iya yin hakan ta hanyar danna "Tools" sannan ka zaɓi "Address Book." Da zarar ka buɗe littafin, zaka ga wani zaɓi na "New List" ko wani abu makamancin haka. Danna shi. Thunderbird zai nemi ka ba wa sabon jerin sunan da zai bayyana. Ka zaɓi wani suna mai ma'ana, wanda zai taimaka maka gane manufar jerin a nan gaba. Misali, idan jerin ya ƙunshi adireshin abokan aikinka, zaka iya sa masa suna "Ma'aikatan Kamfanin X." Bayan ka sa masa suna, zaka iya fara ƙara adireshin imel a ciki.
Yadda Ake Ƙara Adireshi ga Jerin
Bayan ka ƙirƙiri sabon jerin, mataki na gaba shine ƙara adireshin imel a cikinsa. Akwai hanyoyi da yawa da za a iya amfani da su don yin hakan. Hanya mafi sauƙi ita ce buɗe littafin adireshin ɗinka, nemo adireshin mutumin da kake so ka ƙara, sannan ka jawo shi zuwa cikin sunan sabon jerin da ka kirkira. Haka kuma, zaka iya danna sau biyu a kan sunan mutumin sannan ka zaɓi jerin da kake so ka saka shi a ciki. Wata hanya kuma, ita ce danna sunan jerin, sannan ka danna wani zaɓi na "New Card" ko "Add." Ta wannan hanyar, zaka iya rubuta sabon adireshin imel da hannunka, tare da sunan mutumin da sauran bayanan da suka shafi shi. Wannan yana ba da damar ƙara mutane da yawa a cikin jerin a lokaci guda.
Yadda Ake Aika Wasiku ta Amfani da Jerin Aikawa
Da zarar ka gama tsara jerin aikawasikun ka, mataki na gaba shine sanin yadda ake amfani da su wajen aika imel. Yana da sauƙi kamar yadda ake aika imel ga mutum ɗaya. Da farko, buɗe sabon wasika ("Compose"). A cikin filin "To" ko "Cc" ko "Bcc," maimakon rubuta adireshin imel na mutum ɗaya, kawai ka fara rubuta sunan jerin da ka ƙirƙira. Thunderbird zai nuna maka sunan jerin a cikin jerin shawarwari. Da zarar ka zaɓi jerin, adireshin duk mutanen da ke cikin jerin zai fito ta atomatik. Wannan yana ba da damar aika imel ga mutane da yawa a lokaci guda, ba tare da buƙatar rubuta adireshin kowane mutum daban ba. Hakanan, zaka iya amfani da jerin a filin "Bcc" idan kana so ka ɓoye adireshin waɗanda ke karɓar imel ɗin daga juna.
Tsarin Sarrafa da Kula da Jerin
Bayan ka ƙirƙiri jerin aikawasiku, yana da mahimmanci ka riƙa kula da su don tabbatar da cewa suna aiki yadda ya kamata. Ya kamata ka riƙa bincika jerin akai-akai don tabbatar da cewa babu adireshin da ya canza ko wanda ya daina aiki. Idan wani mutum ya bar ƙungiyar ko kuma ba ya buƙatar karɓar wasikun ba, zaka iya cire shi daga jerin cikin sauƙi. Don yin hakan, buɗe littafin adireshin, nemo jerin da kake so ka gyara, danna sunan mutumin, sannan ka danna wani zaɓi na "Delete" ko "Remove." Haka kuma, zaka iya ƙara sabbin membobi cikin sauƙi idan akwai buƙata. Wannan tsarin kulawa na yau da kullun zai tabbatar da cewa jerin aikawasikun ka suna da inganci da kuma amfani.
Kammalawa da Shawarwari
A taƙaice, jerin aikawasiku a Thunderbird wani abu ne mai matukar muhimmanci wanda zai iya inganta hanyar da kake sarrafa imel ɗinka. Yana ba da damar ingantaccen tsarin aiki, yana adana lokaci sosai, kuma yana taimakawa wajen rage kuskuren aika imel. Ta hanyar bin matakan da aka bayyana a sama, zaka iya ƙirƙira jerin da zai dace da bukatunka kuma zai yi maka hidima na dogon lokaci. A matsayin shawarwari na ƙarshe, ina kira gare ku da ku riƙa gyara jerin aikawasikunku akai-akai, musamman idan kun kasance kuna mu'amala da ƙungiyoyi masu canzawa. Hakanan, zaka iya ƙirƙirar jerin da suka shafi ayyuka daban-daban, misali jerin don "Ayyukan Kasuwanci," "Ayyukan Ilimi," da dai sauransu, don ƙarin inganci da sarrafawa. Amfani da waɗannan jerin zai yi maka sauƙi sosai.