欺诈可能发生在任何地方,任何人都可能实施,包括你自己的员工。
作为小企业主,您可能非常精通欺诈预防。然而,许多雇主未能意识到欺诈可能发生在任何地方,任何人都可以实施,包括他们自己的员工。
企业员工参与会计欺诈并不罕见。员工会计欺诈是指员工操纵企业财务记录,意图从雇主那里窃取资金。在许多情况下,犯有会计欺诈的员工几乎不受监督地访问雇主的财务数据。虽然缺乏监督是最常见的企业会计错误之一,但它肯定不是员工会计欺诈的唯一来源。
无论你的团队关系多么密切,无论你在招聘时多么谨慎,你都应该时刻做好应对 乌干达电话号码数据 员工会计欺诈的准备。以下是为雇主提供的四条员工欺诈预防技巧。
1. 从招聘流程开始。
每次雇用新员工,您都会承担风险。虽然成功的招聘流程对每个企业来说都是必要的,但您可以采取措施将未来会计欺诈的威胁降至最低,例如对候选人进行背景调查。
数据安全平台 Evident 首席执行官戴维·托马斯 (David Thomas) 表示:“对员工进行背景调查可以深入了解个人的过去行为,并可能成为未来行动的指标。然而,背景调查只是第一步。验证员工或求职者的身份、是否拥有相关文件、是否具备简历中所述的资质和教育背景、是否符合职位所需的任何监管要求,这些也是非常有价值的身份验证,可以最大限度地降低欺诈风险。”
背景调查并非万无一失,而且它们并不总能为您提供最新或最相关的申请人信息。例如,Houlihan Valuation Advisors 的 CPA 兼高级主管 Ken Stalcup 最近调查了一名会计师,该会计师犯有财务欺诈罪。Stalcup 的客户在雇用会计师之前对其进行了背景调查,结果发现他没有问题。然而,该会计师刚刚在另一个州犯了财务欺诈罪,背景调查并未发现这一点。该公司因欺诈损失了约 40 万美元。
“根据我的经验,[背景调查] 不会很有效,”斯塔尔库普说。“它可能会淘汰一些明显有不良记录的不良前景,但背景调查并不能保证一个没有欺诈的环境。”
这个故事的寓意是什么?建立员工背景筛查系统并没有什么坏处。但是,不要依赖它作为预防欺诈的唯一手段。